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    PROFFIX - Finanzbuchhaltung

    Einfache Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen

    Die Finanzbuchhaltung ist das Kernstück von PROFFIX. Sämtliche buchhalterisch relevanten Daten und Informationen aus der Auftragsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie aus der Artikel- und Lagerverwaltung werden automatisch in die Finanzbuchhaltung von PROFFIX übernommen. Hier lassen sich Ein- und Ausgänge ebenso einfach verbuchen, wie Informationen zu Offenen Posten und Umsätzen abrufen und die Mehrwertsteuerabrechnung erstellen.

    Einblick in die Finanzbuchhaltung

    PROFFIX Tutorial: Jahresabschluss durchführen

    Erfahren Sie, wie Sie PROFFIX bei den Jahresabschlussarbeiten unterstützt und wie einfach Sie den Jahresabschluss durchführen können.

    PROFFIX Tutorial: Jahresrechnung erstellen

    Sehen Sie, wie einfach Sie die Jahresrechnung direkt aus PROFFIX erstellen können.

    Anleitung: Fibu inkl. Kostenstellen, Konsolidierung, E-Banking, Debitoren und Kreditoren


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    Funktionen der PROFFIX Finanzbuchhaltung im Detail

    Funktionen

    Grundfunktionen

    • Eine Buchungsmaske für Einzel- und Sammelbuchungen
    • Buchungskreise für Auswertungen und automatische Rückbuchungen
    • Beliebige Fremdwährungen
    • MWST vereinbart/vereinnahmt
    • Unterstützt Saldo- und Pauschalsteuersätze
    • Schweizer MWST Formular kann direkt bedruckt werden
    • MWST Jahresendabrechnung (Finalisierung), um Nachmeldungen des vergangenen Jahres zu melden
    • Verwaltung mehrerer Steuer-IDs für variable Steuerabrechnungen (z.B. Schweiz und Deutschland)
    • Verwaltung von UID-MWST-Nr.
    • Nachfolgeregelung bei Steuersatzänderung
    • Beliebige Zinscodes zur direkten Verzinsung von Darlehen, Kontokorrent usw.
    • Auftragsnummer für die Kostenkalkulation
    • Stapelbuchungen gesteuert über Buchungsarten und Buchungskreise möglich
    • OP-Konto Verwaltung für schnellere Verarbeitung von Abklärungs- und Durchlaufskonten
    • Mehrstufiger Kontoplan mit Klassen, Gruppen, Untergruppen, Sammelkonten, um KMU und andere Kontostrukturen abzubilden. (KMU-Kontoplan von veb.ch als Vorgabe – Gesellschaftsform und Umfang des Kontenplans wählbar)
    • 25-stellige alphanumerische Kontonummer. Bei Bedarf auch mit Eingabemaske (z.B. 999.999.999)
    • Parallelkontenplan für Auswertungen in anderem Format (z.B. Buchen im KMU-, drucken im Käfer-Format oder für Vergleiche vor und nach der Kontenplan-Konvertierung)
    • Notizen mit Alarmfunktion pro Konto
    • Diverse Budgetvarianten pro Jahr mit hilfreichen Rechnungshilfen und Bezugsmöglichkeiten (Vorjahr, Budget, Bezug auf Konten/Gruppen/Klassen)
    • Dynamische Finanzübersicht
    • Vollautomatischer Monats- und Jahresabschluss mit oder ohne Detailausdruck
    • Assistent für die Erstellung der Jahresrechnung mit Anhang
    • Stornobuchungen
    • Verteilung einzelner Buchungen auf verschiedene Perioden (Splittbuchungen)
    • Sammelbuchungen
    • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
    • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
    • Kursdifferenzen buchen
    • Mittelflussrechnung
    • Frei definierbare Buchungsvorlagen
    • Verwaltung von Buchungstexten
    • Frei definierbare Buchungsperiode
    • Zahlreiche Standard-Suchfunktionen und -Auswertungen
    • Einfache Anlagebuchhaltung mit automatisierten Abschreibungen
    • Massenmutation im Kontoplan
    • Währungskurse wie Tages- oder Monatsmittelkurse der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) per Knopfdruck aktualisieren
    • Suchabfragen generier- und speicherbar

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    Kombiniert mit: Artikel- und Lagerverwaltung

    • Direkte Verbuchung von Lagerbewegungen in die PROFFIX Finanzbuchhaltung (Aktive Lagerbuchhaltung)

    Kombiniert mit: E-Banking

    • Direkte Verbuchung von sämtlichen Kontobewegungen (MT940, XML)
    • Unterstützung von ISO 20022
    • Ausdruck von Belegen während der Bearbeitung importierter Kontobewegungen
    • Automatische Verbuchung der Kontobewegung anhand von Buchungstexten oder Beträgen
    • Assistent für automatische Ersetzung von Buchungstexten
    • Mehrere Kontobewegungen wie alle Bankspesen mit gleicher Kontierung und MWST-Code in einem Schritt in der PROFFIX Finanzbuchhaltung buchen
    • Aufteilung von Kontobewegung in 5 Teilbeträge
    • Kontobewegung einer bereits erfassten Debitoren- oder Kreditorenrechnung zuweisen und verbuchen
    • Konto-Differenzen von Bankkonto und Finanzbuchhaltungskonto einfach ermitteln
    • Verwaltung eines E-Banking-Vertrags mit verschiedenen Bankkonten für unterschiedlich Mandanten in einem zentralen Mandanten
    • Abholen und Ablage von E-Dokumenten wie (Kontoauszüge, Gutschrift- und Belastungsanzeigen, Zinsabrechnung usw.) mit mehreren Schnittstellen bei Bankkonto und E-Banking-Vertrag
    • Belegbilder (zum Beispiel pdf-Dokument) verknüpfen
    • Ansicht und Drucken von Belegbildern (einer Buchung hinterlegtes Dokument)
    • Funktion Konten zusammenführen

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    Kombiniert mit: Adressverwaltung Debitorenbuchhaltung

    • Direkte Erfassung der Belege in die PROFFIX Finanzbuchhaltung
    • Assistent zum Abgleich «offene Posten Liste» mit der PROFFIX Finanzbuchhaltung

    Kombiniert mit: Adressverwaltung Lohnbuchhaltung

    • Sammel- oder Einzelverbuchung in Finanzbuchhaltung

    Kombiniert mit: Adressverwaltung Benutzerverwaltung Berechtigungen

    • Rechte zur Einsicht von Kontosalden

    Kombiniert mit: Adressverwaltung Debitorenbuchhaltung Leistungsverwaltung

    • Direkte Verbuchung der Rechnungen in die PROFFIX Debitoren- resp. Finanzbuchhaltung

    Kombiniert mit: Adressverwaltung Artikel- und Lagerverwaltung Auftragsbearbeitung Provisionsverwaltung

    • Rückstellungen der Provisionen automatisch buchen

    Kombiniert mit: Einnahmen-Ausgabenrechnung

    • Einfaches Nachführen von Kassen- oder Bankbücher in der Einnahmen-Ausgabenrechnung mit vordefinierten Buchungstypen – die Buchungen stehen automatisch in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung

    Kombiniert mit: Konsolidierung

    • Beliebige Anzahl von Finanzbuchhaltungen zusammenführen
    • Verwaltung von Währung-Umrechnungskursen im zentralen Mandanten
    • Definition von Kontoplan-Zuweisungen im zentralen Mandanten pro Datenbank
    • Kopieren von Konsolidierungs-Definitionen
    • Automatische Ausweisung von Differenzen aufgrund Währungsumrechnungen oder fehlenden Zuweisungen der Konten
    • Übersicht der Konsolidierungs-Protokolle

    Kombiniert mit: Kostenstellen

    • Ansicht der Aufteilung von Kostenstellen im Suchresultat
    • Budgeterfassung pro Kostenstelle/Konto mit Übertrag auf Kostenstelle und/oder Konto
    • Auswertung einzelner Kostenstellen

    Kombiniert mit: Treuhand-Modul

    • PROFFIX Fibu-Light Version für Treuhandmandanten
    • Datensynchronisation (Kontoplan, Hilfstabellen, Buchungen, Listen) zwischen Treuhänder und Mandanten per Mausklick
    • Zugriffsberechtigung individuell durch Treuhänder zu bestimmen
    • Erstellung der Basisdatenbank durch den Treuhänder
    • Unterschiedliche Nummernbereiche für Treuhänder und Mandanten
    • Detaillierte Datenaustauschprotokoll
    • Versand der Export-Datei per E-Mail
    • Speicherung der Export-Datei an einen beliebigen Ort
    • Hinterlegung von E-Mail-Adressen des Treuhänders und Mandanten
    • Buchungen bei Export ab bestimmtem Datum sperren

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    Kombiniert mit: Treuhand-Server

    • Datenaustausch entfällt mit Webservice – Treuhänder und Mandant arbeiten auf gleicher Datenbank
    • Zugriffsberechtigung individuell durch Treuhänder zu bestimmen
    • Erstellung der Basisdatenbank durch den Treuhänder
    • Versand von Link mit den Anweisungen für die Installation der Finanzerfassung sowie die Passwörter für den Zugang auf die Datenbank an den Mandanten per Knopfdruck
    • Hinterlegung von E-Mail-Adressen des Treuhänders und Klienten

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    Heimgartner S&S AG

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    Telefon 041 250 24 24 

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